Ce fichier contient des informations complémentaires concernant la version de découverte de Microsoft Project pour le Macintosh version 3.0. Vous y trouverez :
- Des informations relatives à la Version de découverte
- Des informations relatives à la copie de la Version de découverte
- Des informations relatives à l'installation de Microsoft Project
- Des informations relatives à l'Initiation pratique à Microsoft Project
- Des informations sur les Détails personnalisés fournis avec Microsoft Project
- Des informations sur l'amélioration du niveau de performance de Microsoft Project avec le MultiFinder
- Des informations sur la définition de l'affichage par défaut et d'autres options
- Des informations sur l'exécution de Microsoft Project sur un petit ou sur un grand écran
- Des informations supplémentaires sur l'impression et le traçage
A propos de le version de découverte de Microsoft Project
Les disques contiennent une Version de découverte spéciale à Microsoft Project pour le Macintosh, version 3.0. La Version de découverte de Microsoft Project fonctionne de la même façon que la version commerciale, avec cependant quelques exceptions :
- Il est impossible d'imprimer des affichages ou des rapports ; mais, vous pouvez toutefois utilisez la commande Aperçu avant l'impression pour obtenir un aperçu de votre projet.
- Il est impossible d'enregistrer un projet contenant plus de 30 tâches ou ressources.
- Les dictionnaires d'orthographe ne sont pas inclus.
- Il est impossible d'utiliser les fonctionnalités de publication et d'abonnement.
La Version de découverte inclut le système d'aide en ligne fourni avec Microsoft Project.
Copie de la Version de découverte de Microsoft Project
N'hésitez pas à copier les disques et à les distribuer aux personnes auxquelles vous aimeriez faire connaître Microsoft Project.
Informations relatives à l'installation de Microsoft Project
Les fichiers figurant sur les disquettes de la Version de découverte de Microsoft Project sont compressés Tous les fichiers de la Version de découverte de Microsoft Project sont compressés sauf le fichier LISEZ-MOI. Il est nécessaire d'utiliser le programme d'installation de Microsoft Project afin de l'installer ; il est impossible d'effectuer l'installation en copiant simplement les fichiers de Microsoft Project sur votre disque dur.
Désactivez les utilitaires anti-virus avant d'exécuter le programme d'installation de Microsoft Project Si vous utilisez un programme de protection contre les virus sur votre ordinateur, désactivez-le avant d'exécuter le programme Installation Microsoft Project. Il est possible que l'installation ne fonctionne pas correctement si la protection contre les virus est activée. Veillez à réactiver votre programme de protection contre les virus une fois l'exécution du programme d'installation terminée.
Désactivez l'utilitaire Directory Assistance avant d'exécuter le programme d'installation de Microsoft Project Si vous utilisez Directory Assistance ou Directory Assistance II, désactivez ce programme avant d'exécuter le programme Installation Microsoft Project. Pour ce faire, déplacez le fichier Directory Assistance de votre dossier SYSTEME vers un autre emplacement et redémarrez votre ordinateur. Une fois l'installation de Microsoft Project terminée, vous pouvez replacer cet utilitaire dans votre dossier SYSTEME, pour le réactiver.
Désactivez Super Boomerang avant d'exécuter le programme d'installation de Microsoft Project Si vous utilisez Super Boomerang désactivez ce programme avant d'exécuter le programme Installation Microsoft Project. Pour ce faire, déplacez le fichier Super Boomerang de votre dossier SYSTEME vers un autre emplacement et redémarrez votre ordinateur. Une fois l'installation de Microsoft Project terminée, vous pouvez replacer cet utilitaire dans votre dossier SYSTEME.
Réorganisation du bureau après l'installation de Microsoft Project Si vous utilisez une version du logiciel Système antérieure à la version 7.0, il vous sera peut-être nécessaire de réorganiser le bureau de votre Macintosh après l'installation de Microsoft Project afin que l'icône le représentant apparaisse. Pour ce faire, redémarrez votre ordinateur tout en maintenant les touches COMMANDE et OPTION enfoncées.
Initiation pratique à Microsoft Project
L'initiation pratique à Microsoft Project est une pile HyperCard qui nécessite une version 2.1 ou ultérieure de HyperCard. Pour afficher l'effet visuel total de l'Initiation pratique, si vous utilisez HyperCard version 2.1, modifiez le paramètre Couleur dans le Tableau de bord en Noir & Blanc. Pour plus d'informations sur le Tableau de bord, reportez-vous à votre documentation Macintosh.
Détails personnalisés fournis avec Microsoft Project
Plusieurs écrans Détails personnalisés sont inclus avec Microsoft Project dans le fichier AFFICHAGES. Vous trouverez la liste de ces Détails personnalisés dans la boîte de dialogue Personnaliser les détails. Pour en afficher un, choisissez la commande Options Personnaliser les détails, sélectionnez le détail souhaité dans la zone "Détails", puis choisissez le bouton "Appliquer".
Les écrans Détail des tâches personnalisés suivants sont fournis avec Microsoft Project :
- Suivi des coûts peut être utilisé pour entrer et visualiser des informations relatives aux coûts et à l'achèvement des tâches.
- Audit des coûts affiche la variation des prévisions, des coûts, ainsi que celle de l'exécution en terme d'audit des coûts. Les abréviations utilisées dans la boîte de dialogue sont expliquées dans la rubrique " Coûts" du Manuel de référence de Microsoft Project.
- Entrée peut être utilisé pour entrer des informations, y compris la durée, les dates de début et de fin, et pour marquer une tâche comme devant être reporter à sa tâche récapitulative.
- Suivi des prévisions fournit la liste des ressources et les dates de début et de fin planifiés et réalisés pour une tâche, ainsi que la variation entre ces dates. Vous pouvez modifier la durée et entrer un % achevé.
- Relations entre les tâches dispose de zones dans lesquelles vous pouvez entrer et visualiser les prédécesseurs et les successeurs d'une tâche.
- Suivi est utilisé pour entrer les dates de début et de fin réels, la durée réalisée, prévue et restante, et le % achevé. Vous pouvez afficher ce détail en cliquant sur le bouton " Suivi du détail" de la barre d'outils.
- Suivi du travail est utilisé pour entrer des informations relatives au travail d'une tâche. Vous pouvez y entrer le travail total, réalisé, planifié, restant, et le % Travail achevé. Vous pouvez également entrer la durée et celle du % achevé.
Les écrans Détail des ressources personnalisés suivants sont fournis avec Microsoft Project :
- Suivi des coûts peut être utilisé pour entrer et visualiser des informations relatives aux coûts et à l'achèvement des tâches.
- Entrée peut être utilisé pour entrer des informations relatives aux ressources, y compris les initiales, le groupe, la capacité max et le coût standard.
- Résumé affiche l'usage de pointe, le % Travail achevé, des informations relatives au coût et au travail y compris leur variation. Ce détail contient également une zone vous permettant d'entrer des remarques relatives aux ressources sélectionnées.
- Suivi du travail peut être utilisé pour entrer des informations relatives au travail de la ressource.
Amélioration du niveau de performance de Microsoft Project avec le MultiFinder
Microsoft Project nécessite au minimum un Macintosh Plus, 2 Mo de mémoire (2,5 Mo, si vous utilisez le MultiFinder ou le Système 7.0) et un disque dur. Microsoft Project version 3.0 nécessite le Système 6.0.4 ou une version ultérieure et supporte le Système 7.0. Si votre ordinateur dispose de plus de 2,5 MB de mémoire, vous pouvez améliorer la performance, travailler avec de plus gros projets, et/ou travailler simultanément avec un plus grand nombre de projets en donnant plus de mémoire à Microsoft Project. L'augmentation du montant de mémoire allouée à Microsoft Project à 2,5 Mo ou plus est fortement recommandée.
- Si vous utilisez le Système 6.0.8 ou une version antérieure avec le Finder (avec le MultiFinder désactivé par exemple), Microsoft Project profite de toute mémoire supplémentaire disponible.
- Si vous utilisez le Système 6.0.8 ou une version antérieure avec le MultiFinder, ou le Système 7.0 ou une version ultérieure, vous devriez peut-être augmenter la taille de la mémoire allouée dans la fenêtre "Infos sur Microsoft Project", "Mémoire allouée", selon le montant de mémoire disponible avant l'exécution de Microsoft Project. Par défaut, Microsoft Project nécessite 1536K (1,5 Mo) de mémoire sous MultiFinder.
Pour connaître la quantité de mémoire disponible sur votre système, placez-vous sur le bureau et choisissez la commande A propos du Finder, ou A propos de votre Macintosh, dans le menu Pomme. Si plus de 1,5 Mo reste disponible, vous devriez peut-être augmenter le montant de mémoire allouée à Microsoft Project.
Pour modifier le montant de mémoire allouée à Microsoft Project :
1 Sélectionnez l'icône de Microsoft Project sur le bureau.
2 Choisissez la commande Fichier Lire les informations.
3 Dans la zone "Mémoire allouée", entrez un nombre inférieur au montant de mémoire disponible avant l'exécution de Microsoft Project. Il est fortement recommandé d'élever ce nombre au minimum à 2548 K (2,5 Mo).
L'exécution d'applications parallèlement à celle de Microsoft Project entraîne une réduction du montant de mémoire disponible. Si vous commencez par exécuter Microsoft Project, vous vous assurez qu'il obtiendra toute mémoire disponible avant les autres applications.
Si vous décidez, plus tard, d'ajouter de la mémoire à votre ordinateur, vous pourrez toujours modifier le montant de mémoire allouée à Microsoft Project, dans la fenêtre "Infos sur".
Définition de l'affichage par défaut et d'autres options
La plupart des paramètres par défaut de Microsoft Project peuvent être modifiés, y compris l'option "Affichage par défaut" pour les nouveaux projets ou les projets à ouvrir.
Définition de l'affichage par défaut Lorsque vous lancez Microsoft Project pour la première fois, vous apercevez l'affichage Entrée des tâches, un affichage combiné avec un Diagramme de Gantt dans la partie supérieure et un Détail des tâches dans la partie inférieure. Vous pouvez facilement personnaliser Microsoft Project pour démarrer avec l'affichage que vous voulez. Par exemple, vous pouvez définir Microsoft Project de façon à débuter un écran complet du Diagramme de Gantt ou du Réseau PERT.
Pour modifier l'affichage par défaut :
1 Choisissez la commande Options Préférences.
2 Sélectionnez l'option "Affichage par défaut".
3 Spécifiez l'affichage souhaité en tapant son nom, ou en cliquant sur la flèche de la barre d'entrée ou encore en appuyant sur les touches OPTION+BAS afin de sélectionner un affichage dans la liste de ceux qui sont disponibles.
4 Choisissez "OK".
Après la modification de cette option, chaque projet que vous ouvrirez ou créerez utilisera ce nouvel affichage. Microsoft Project inclut la macro-commande Modifier l'affichage de départ. Cette macro-commande vous demande si vous voulez démarrer Microsoft Project avec les affichages par défaut (Diagramme de Gantt ou Entrée des tâches). La macro-commande ouvre l'affichage et le modifie dans la boîte de dialogue Préférences.
Définitions d'autres valeurs par défaut Choisissez la commande Options Préférences pour définir les autres options, telles que les valeurs, la date, l'heure et la mise en forme des nombres par défaut.
Exécution de Microsoft Project sur un petit ou sur un grand écran
Microsoft Project utilise la police Geneva 10 pour afficher du texte dans des affichages détails et dans certaines boîtes de dialogue ; cette police est installée, par défaut, dans votre système lorsque le logiciel Système d'Apple est installé.
Si cette police a été supprimée de votre système ou que ce dernier a été installé avec l'option "Système minimum" , le texte de certains détails et de certaines boîtes de dialogue n'apparaîtra pas correctement à l'écran. Pour remédier à ce problème, assurez-vous que la police Geneva 10 est bien installée dans votre système. Pour plus d'informations sur l'installation de polices dans votre système, voir la documentation Apple relative à votre logiciel système.
Lorsque vous exécutez Microsoft Project sur un petit ou un grand écran, la barre de menus peut-être rétrécie afin de pouvoir faire de la place pour les menus du système. Si vous utilisez des extensions du système ou des tableaux de bord pour ajouter des menus supplémentaires sur la barre de menus, il est possible de Microsoft Project empêche la réduction de la barre de menus afin d'éviter tout conflit avec ces extensions. Vous pouvez éviter cette situation en désactivant les extensions du système ou les tableaux de bord lorsque vous exécutez Microsoft Project, ou en les retirant de votre dossier SYSTEME et en redémarrant votre ordinateur.
Si vous utilisez un utilitaire de compression commercial avec Microsoft Project, vous devez stocker les fichiers AFFICHAGES et CALENDRIERS utilisés par Microsoft Project dans un format non-compressé.
Informations supplémentaires sur l'impression et le traçage
Microsoft Project 3.0 supporte tous les gestionnaires d'imprimantes et de traceurs Macintosh. Vous pouvez utiliser des gestionnaires fournis par des tierces parties pour tracer des affichages et des rapports.
